Gestión Administrativa de Personal

Enfoque de nuestros servicios

Somos aliados de nuestros clientes, integrando la experiencia de nuestro equipo de trabajo especializado, herramientas tecnológicas robustas y de vanguardia y fuertes conocimientos laborales, en seguridad social y parafiscales, tributarios, de procesos y de control interno.

Nos soportamos en una metodología de servicio que permite desde el inicio y junto con nuestro cliente planear, comprender, construir y ejecutar un proceso alterno que asegure que la transición y recurrencia del servicio sean efectivos para la empresa y sus empleados. Estamos en disposición de revisar continuamente el avance del proyecto y ajustarnos a las necesidades de la empresa.

Proveemos una herramienta de auto gestión, en la cual los empleados pueden consultar en línea, en su celular, Tablet o PC desprendibles de pago, certificados laborales, de ingresos y retenciones, vacaciones, certificados de cesantías y auto gestionar solicitudes de vacaciones y notificación de ausentismo.

Procesamiento de Nómina y Nómina Electrónica

Los servicios de nómina recurrentes, según los periodos de pago de la empresa, incluyen:

• Análisis y procesamiento de novedades de nómina y seguridad social

• Liquidación de nómina por periodos

• Liquidación de nómina de empleados extranjeros

• Liquidación de nóminas confidenciales

• Liquidación retención en la fuente mensual y semestral

• Generación de archivos planos para pagos

• Seguridad social y parafiscales

• Nómina electrónica (habilitación DIAN y operador de información, trasmisión y validación)

• Integración contable con diferentes sistemas contables

• Liquidación y consolidación de prestaciones sociales de Ley

• Reportes de pagos de aportes voluntarios y cuentas AFC

• Reportes de apoyo a la gerencia

• Control conciliatorio de registros contables de la nómina mensual y nomina electrónica

• Portal autogestión

Los servicios de nómina anuales y ocasionales incluyen:

• Liquidaciones de nóminas proyectadas

• Liquidación de cesantías e intereses a las cesantías

• Confirmación en fondos de cesantías

• Control a la solicitud de alivios tributarios de los empleados de la empresa

• Para propósitos tributarios, emisión de certificados de ingresos y retenciones

• Preparación de la información exógena con destino a la DIAN

• Atención de entidades de inspección, vigilancia y control del Gobierno Nacional

• Atención de revisoría fiscal, contralorías y auditorías externas o internas

• Soporte a procesos adelantados por la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales – UGPP

• Actualización de información personal de empleados

Gestión Administrativa de Personal

Las actividades que desarrollamos como parte de este servicio, incluyen:

• Asistencia en el proceso de contratación laboral

• Confirmación de las entidades a afiliar ante las entidades de inspección, vigilancia y control, previo a la afiliación

• Afiliación de la empresa y sus empleados a las entidades de Seguridad Social Integral y Caja de Compensación

• Registro de afiliación de los empleados y sus beneficiarios a las entidades de Seguridad Social y Cajas de Compensación

• Coordinamos, en conjunto con la empresa, el reporte de novedades de nómina

• Actualización de información personal de los empleados

• Cobro de licencias por enfermedad, maternidad y paternidad ante las EPS y ARL, radicación, seguimiento y conciliación con los registros contables

• Damos respuesta y hacemos seguimiento a las comunicaciones de las entidades de seguridad social

Consultoría de Nómina y Capacitaciones

• Identificamos los riesgos asociados y las oportunidades de mejora frente a la normatividad vigente, mediante el análisis de los procesos, cálculos y prácticas de liquidación de la nómina, prestaciones sociales de Ley, beneficios extralegales, retención en la fuente y seguridad social

• Apoyamos procesos en curso con la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales - UGPP, enfocándonos en la validación de las políticas de compensación de su empresa y el cumplimiento de la legislación laboral colombiana

• Capacitaciones prácticas y con el respaldo normativo en conceptos laborales de liquidación de nómina y prestaciones sociales, seguridad social y retención en la fuente por pagos laborales